Вел работу заседания заместитель главы администрации района Малик Маликов.
На повестке дня стоял вопрос “О состоянии и мерах улучшения архивной работы в МР «Гумбетовский район».
Выступившая с докладом по вопросу повестки дня руководитель архивного отдела района Раисат Ислаханова отметила, что в целях наведения должного порядка в подведомственных архивах муниципальных образований поселений, учреждениях и организациях района для обеспечения сохранности документальных материалов и подготовки к сдаче их на хранение в районный государственный архив проводится определенная работа.Архивный отдел администрации оснащен необходимой оргтехникой. На все документы составлены и утверждены описи. С увеличением количества документов, поступающих на хранение в муниципальный архив и в целях сохранения историко-культурного наследия района, в 2016 году проведена работа по улучшению физического состояния архивных документов. В целях контроля за организацией делопроизводства и состоянием ведомственного хранения, обеспечения сохранности документов, проведены проверки ряда учреждений и организаций, являющимися источником комплектования, а также не являющимися источниками комплектования районного архива. «Проверкой в целом выявлена неудовлетворительная работа некоторых администраций сельских поселений, а также учреждений и организаций как по текущему делопроизводству, так и по хранению документов»,-добавила Ислаханова.
«Основными недостатками в формировании документов является то, что по окончании календарного года документы не обрабатываются ., документы временного и постоянного сроков хранения 56лежат вместе. Особенно сложная ситуация может сложиться с обеспечением сохранности документов по личному составу Халатное отношение к сохранности таких документов может создавать большие проблемы для граждан в поиске необходимой информации»,- подчеркнул выступивший далее руководитель аппарата адмнистрации района Исмаил Салатгереев.
По вопросу повестки дня выступили также глава села Килятли Ахмед Каримов и глава села Цилитли Алихан Давудгаджиев.
« Роль архивных документов в деятельности государства трудно переоценить. Само их сохранение является символом государственности, не говоря уже об их чисто информационной значимости. Архивы несут серьезную ответственность за точность, достоверность и своевременность предоставления информации. Поэтому все руководители учреждений и организаций района должны уделять надлежащее внимание развитию архивного дела», - подчеркнул М.Маликов в завершение мероприятия.
По итогам заседания коллегии принято соответствующее постановление с указанием ответственных и сроков исполнения.
